Even terug: wat was het probleem?
Nedscaper had ooit een ISMS ingericht voor ISO 27001. Maar door de jaren heen was dat wat verwaterd. De beleidsstukken waren inmiddels toe aan de update en kennis over de compliance-processen en relevante kennis had de organisatie helaas verlaten tijdens personeelswisselingen.
Ondertussen kwam de hercertificering steeds dichterbij. Sterker nog: Nedscaper wilde er meteen een ISO 9001-certificaat bij halen. Kortom: veel ambitie, weinig tijd.
“Eigenlijk moesten we gewoon opnieuw beginnen.” – Maurits Broers, Nedscaper
Slim samenwerken = sneller resultaat
Gelukkig dachten ze niet: “We fixen dit wel even zelf.” In plaats daarvan kozen ze heel bewust voor een samenwerking met Tidal Control – slimme compliance-software – en Fendix als consulting partner. Waarom? Omdat het dan niet alleen sneller kon, maar vooral beter met een frisse aanpak.
Met de tooling van Tidal lag er meteen structuur. Geen eindeloze Excel-sheets of losse documenten meer, maar één centrale plek waar alles samenkomt. En met Fendix erbij wist Nedscaper precies waar ze aan toe waren. Wat er nodig was. Wat goed genoeg was. En hoe ze binnen twaalf weken audit-proof konden zijn.
Was het makkelijk? Zeker niet
De deadline was strak. De zomervakantie zat ertussen. En de auditor was van het (positief) kritische soort (lees: geen detail ontging hem). Dat was een uitdaging, maar bood ook zeer mooie kansen voor verbetering. Met een duidelijke aanpak, slimme templates, en korte lijntjes lukte het. ISO 27001 én ISO 9001 in de pocket. In twaalf weken.
“De gestructureerde begeleiding van Tidal en hun consultingpartner Fendix, gecombineerd met de templates en workflows van de tool, maakte het voor ons mogelijk om te slagen.” – Maurits Broers, Nedscaper
En nu? Nu staat er een systeem dat wérkt
Nedscaper heeft niet alleen de audits gehaald. Ze hebben een compliance-structuur neergezet waar ze op door kunnen bouwen. Met meerdere mensen in het team die verantwoordelijk zijn. Met processen die logisch voelen. En met tooling die het makkelijk maakt om grip te houden. Sterker nog: het systeem kan niet meer in verval raken en ze kijken alweer vooruit naar meer.
“We hebben zo’n goede basis staan, dat we er zelfs naar uitkijken om meer certificeringen te halen.” – Maurits Broers, Nedscaper
Wil jij snel en gestructureerd naar succes met de juiste tooling en consultancy?
Compliance hoeft geen blok aan je been te zijn. Met de juiste combinatie van tooling en consultancy bouw je iets waar je écht mee vooruit kan en de kwaliteit van jouw product of dienst toeneemt.
Wij helpen je graag. Samen met Tidal Control.
🤝 Plan hieronder een vrijblijvende call met Fendix
🔎 Of lees hoe een GAP-analyse jouw organisatie kan helpen