Het behalen van een ISO-certificering, zoals ISO 27001 voor informatiebeveiliging of ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement, kan een grote stap zijn voor een organisatie. Maar wat gebeurt er als je een audit niet haalt? Dit is een scenario waar veel bedrijven bang voor zijn, maar het is belangrijk om te weten dat het niet het einde van de wereld is. In dit blog bespreken we wat je kunt verwachten en wat de volgende stappen zijn.
1. Waarom haal je de audit niet?
Allereerst is het essentieel om te begrijpen waarom je de audit niet hebt gehaald. Dit kan te maken hebben met:
- Onvoldoende implementatie van de vereiste normen.
- Documentatie die niet volledig op orde is.
- Onvolledige trainingsprogramma's voor medewerkers.
- Afwijkingen die zijn gevonden tijdens de audit.
Het begrijpen van de redenen geeft inzicht in waar je moet verbeteren en helpt je om gerichte acties te ondernemen.
2. Correctieve maatregelen
Als je de audit niet haalt, krijg je meestal van de auditor een rapport waarin afwijkingen worden beschreven. Dit rapport is een waardevolle bron van informatie om de nodige correctieve maatregelen te nemen. De belangrijkste stap is om een actieplan te maken en deze afwijkingen snel aan te pakken. Dit omvat:
- Het verbeteren van processen of documentatie.
- Het aanpassen van beleid en procedures waar nodig.
- Trainingen of bewustwordingssessies organiseren voor medewerkers.
Zorg ervoor dat je duidelijke deadlines stelt voor het uitvoeren van deze verbeteringen.
3. Her-audit: De tweede kans
De meeste certificeringsinstanties bieden de mogelijkheid van een her-audit. Dit betekent dat je na het doorvoeren van de correctieve maatregelen een tweede kans krijgt om aan te tonen dat je voldoet aan de norm. Deze her-audit is vaak meer gefocust op de eerdere afwijkingen en controleert of de corrigerende acties effectief zijn geweest.
Bereid je goed voor op deze her-audit door alle bevindingen van de vorige audit volledig te adresseren en te zorgen dat de benodigde verbeteringen zijn doorgevoerd.
4. Geen paniek: Het is een leerproces
Een audit niet halen kan ontmoedigend zijn, maar het is belangrijk om dit te zien als een leerervaring. ISO-certificering draait om continue verbetering, en een mislukte audit geeft je de kans om zwakke punten in je organisatie te ontdekken en aan te pakken. Door deze verbeteringen door te voeren, maak je je organisatie uiteindelijk sterker.
5. Wat gebeurt er als je de her-audit niet haalt?
Als je na de her-audit nog steeds niet voldoet aan de vereisten, kan het zijn dat je certificering wordt uitgesteld of ingetrokken. Dit kan nadelige gevolgen hebben voor je reputatie of je contracten met klanten, vooral als je in een sector zit waar ISO-certificering verplicht is.
In dit geval is het belangrijk om de situatie grondig te evalueren en te beslissen of een nieuwe implementatieronde nodig is. Soms kan externe hulp, zoals het inschakelen van een consultant of specialist, helpen om sneller weer op het juiste spoor te komen.
Conclusie
Een audit niet halen is vervelend, maar zeker niet onoverkomelijk. Het is een kans om te leren, te verbeteren en sterker terug te komen. Zorg ervoor dat je de afwijkingen serieus neemt, de juiste correctieve maatregelen neemt en voorbereid bent op een her-audit. Zo blijf je op de lange termijn voldoen aan de eisen van de ISO-normen en zorg je ervoor dat je organisatie steeds beter wordt.
In onze whitepaper nemen we je stap voor stap mee in ons implementatietraject.
