Wat is de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese privacywet die ervoor zorgt dat iedereen in de EU meer controle heeft over zijn of haar persoonsgegevens. Het doel? Mensen beschermen tegen misbruik en onzorgvuldig gebruik van hun gegevens, terwijl organisaties weten waar ze aan toe zijn. De regels gelden voor alle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken, van naam en adres tot online gedrag. Belangrijke artikelen in de AVG zijn bijvoorbeeld:
- Artikel 5: Dit gaat over de principes voor gegevensverwerking, zoals transparantie en beveiliging.
- Artikel 6: Hier lees je op welke wettelijke gronden je gegevens mag verwerken, zoals toestemming of een contract.
- Artikel 13 en 14: Die verplichten je om betrokkenen goed te informeren over wat je met hun gegevens doet.
- Artikel 32: Dit benadrukt dat je passende technische en organisatorische maatregelen moet nemen om gegevens te beschermen.
Met handige hulpmiddelen zoals een AVG checklist, een complete AVG lijst of een AVG Quickscan kun je precies nagaan of jouw organisatie voldoet aan deze regels. Zo weet je zeker dat je de belangrijkste zaken op orde hebt!
Wat is een AVG-scan precies?
Met onze AVG-scan krijg je een helder overzicht van hoe jouw organisatie ervoor staat op het gebied van privacy. Wij kijken naar alle belangrijke onderdelen van de AVG en controleren of alles goed is ingericht. Is alles rechtmatig? Verzamel je alleen de gegevens die je echt nodig hebt? Sla je geen gegevens langer op dan nodig? Dit zijn slechts enkele van de aspecten die we voor je checken.
De AVG is complex, maar wij zorgen ervoor dat alles begrijpelijk en praktisch blijft. We helpen je door het proces heen en geven je concrete aanbevelingen voor verbeteringen. Zo weet je precies wat er goed gaat en waar je aan de slag moet om volledig compliant te zijn.
De belangrijkste AVG-principes die we controleren:
- Rechtmatigheid en transparantie: Verwerk je gegevens volgens de wet en maak je duidelijk hoe je dit doet?
- Doel van gegevensverzameling: Verzamel je alleen de gegevens die nodig zijn voor een specifiek doel?
- Minimale gegevensverwerking: Gebruik je alleen de gegevens die je écht nodig hebt?
- Juistheid van gegevens: Zijn de gegevens die je hebt juist en up-to-date?
- Opslagbeperkingen: Houd je je aan de regels voor hoe lang je gegevens mag bewaren?
- Integriteit en vertrouwelijkheid: Zijn je gegevens goed beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang?
- Verantwoording: Kun je aantonen dat je de regels naleeft?
Door deze principes te toetsen, brengen wij de privacyprocessen binnen jouw organisatie in kaart. Aan het einde van de scan krijg je een duidelijk rapport met afwijkingen en specifieke acties om deze op te lossen. Zo weet je precies waar je aan moet werken om aan de AVG te voldoen.
Waarom zou je een AVG-scan laten doen?
De voordelen van een AVG-scan zijn groot. Ten eerste krijg je direct inzicht in hoe goed jouw organisatie voorbereid is op de AVG. Is alles in orde, of zijn er risico’s die je kunnen blootstellen aan boetes of datalekken? Moet er bijvoorbeeld een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld worden? De scan geeft je een overzicht van kwetsbaarheden, zodat je deze kunt aanpakken voordat het te laat is.
Daarnaast ontvang je een rapport waarin we aanbevelingen doen per AVG-artikel. Dit maakt het voor jou heel duidelijk welke acties je moet ondernemen om compliant te worden. We zorgen ervoor dat je stap voor stap kunt werken aan een sterkere privacybescherming binnen jouw organisatie.
Pragmatische oplossingen voor jouw privacyuitdagingen
Onze aanpak is praktisch en oplossingsgericht. We kijken niet alleen naar wat er niet goed is, maar geven je ook concrete aanbevelingen om de tekortkomingen aan te pakken. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van betere authenticatiemethoden of het verbeteren van je monitoring van gevoelige data. We zorgen ervoor dat je niet alleen weet waar de problemen zitten, maar ook hoe je ze oplost.
Hoe gaan wij te werk?
- Scannen en analyseren: We bekijken alle processen binnen jouw organisatie die te maken hebben met persoonsgegevens.
- Rapportage: We leveren een uitgebreid rapport met concrete aanbevelingen en verbeterpunten.
- Oplossingen: We kunnen je helpen bij het implementeren van de noodzakelijke verbeteringen, zodat je volledig compliant bent.
Ben jij klaar voor een veilige toekomst?
De AVG-scan is dé manier om erachter te komen of je organisatie voldoet aan de privacywetgeving. Wij zorgen ervoor dat je goed voorbereid bent en dat je niet voor verrassingen komt te staan. Met onze scan weet je precies wat je moet doen om privacy te waarborgen en risico’s te minimaliseren. Pak de controle over je privacybeheer en zet de stap naar een compliant organisatie.
Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe een AVG-scan jouw organisatie kan helpen!
