News

What is a management system?

You've probably heard of a management system, but what does it really mean? And more importantly, what can such a system do for your organization? Let's start with the question, "What is a management system?"
This article was last updated on
16/4/2025

What is a management system?

A management system may seem complex, especially given the various software packages available for it. In essence, it is a composite of processes, procedures, responsibilities and associated documentation. The main purpose of this system is to achieve objectives and strategic goals. In short, it is, as it were, a collection of documents that describe the system itself. Interestingly, there are no strict requirements for what the system should look like, but rather what it should contain and safeguard.

Zo kan je als kleinere, overzichtelijke en goed georganiseerde organisatie, ook een formeel gecertificeerd managementsysteem implementeren, zonder dat dit te zwaar en belastend is voor de interne organisatie.

What good is a management system?

Now that you have an idea of what a management system entails, it's time to understand what it can do for your organization.

  1. Certificeringseisen: Organisaties streven vaak naar certificering (denk aan de ISO 27001 en NEN 7510) om aan de eisen van klanten te voldoen of omdat de marktvraag hiernaar groeit. Het hebben van een managementsysteem is een stap in de richting van het behalen van zo'n certificaat.
  2. Quality and Safety: If your organization regularly receives complaints about the quality and safety of products or services, a management system can help improve these aspects and prevent problems.
  3. Effectiveness: Low levels of effectiveness can lead to excessive costs or low profitability. A well-designed management system can help increase efficiency to control costs.

Ben je nog zoekende naar de juiste ISO-managementsoftware voor jouw organisatie? In onze whitepaper hebben we een selectie van geschikte software voor je op een rijtje gezet. Of je nu al bezig bent met de implementatie of nog in de oriëntatiefase zit, wij hebben de informatie voor jou op een rijtje gezet.

Kilian Houthuijzen
Commercial Manager & Partner
085 773 60 05
To news overview
KAM Certifications is now Fendix

We are a partner of